Как вести книгу кассира?

22.06.2016 8-2-8/4403

____________________ № ____________________

на № _______________ ад ____________________

Министерство торговли

Республики Беларусь

Направляется по почте государственных органов

О разъяснении

В Министерстве по налогам и сборам (далее – МНС) рассмотрено ваше письмо от 20.06.2016 № 07-18/781к по вопросам заполнения книги кассира и необходимости проведения регистрации (снятия с регистрации) кассового оборудования в налоговом органе, подлежащего доработке в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь, и в пределах компетенции сообщается.

По первому вопросу.

В период с 1 июля 2016 г. до даты перевода кассового оборудования на работу в деноминированных официальных денежных единицах Республики Беларусь, но не позднее 31 декабря 2016 г., субъекты хозяйствования вправе использовать данное кассовое оборудование для приема денежных средств в неденоминированных денежных единицах до момента его перевода на работу в новом масштабе цен. При этом учитывая, что в соответствии с пунктом 14 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16), записи в книге кассира осуществляются на основании показаний кассового оборудования, то книга кассира в этот период также ведется в неденоминированных денежных единицах. После перевода кассового оборудования на работу в новом масштабе цен книга кассира должна вестись в деноминированных денежных единицах. Положением № 924/16 не предусмотрено внесение каких либо записей (отметок) в книгу кассира работниками центров технического обслуживания и ремонта кассового оборудования. После перевода функционирования кассового оборудования в деноминированных денежных единицах Республики Беларусь показания нарастающего оборота и иная информация, подлежащая отражению в книге кассира, должна формироваться в деноминированных денежных единицах Республики Беларусь (рублях и копейках), то есть с нарастающим оборотом с начала его работы в деноминированных денежных единицах. При этом, за период использования кассового оборудования до перевода функционирования в деноминированных денежных единицах Республики Беларусь показания нарастающего оборота (общий итог сменных продаж) должны быть сохранены на кассовом оборудовании в полном объеме с возможностью его распечатки в виде отчета без ограничения периода.

По второму вопросу.

Порядок регистрации (снятия с регистрации) кассового оборудования в налоговом органе регулируется в том числе Инструкцией о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассового оборудования и снятия его с регистрации, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.09.2011 № 44 (далее – Инструкция № 44). При этом пунктом 10 Инструкции № 44 определены основания, по которым кассовое оборудование подлежит снятию с регистрации в инспекции МНС.

Указанная в вопросе ситуация не предусмотрена в основаниях, определенных в пункте 10 Инструкции № 44.

Таким образом, при доработке одной и той же модели кассового оборудования путем замены в нем версии программного обеспечения и, соответственно, включенного в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее – Государственный реестр), с версией программного обеспечения, обеспечивающей его функционирование в деноминированных денежных единицах Республики Беларусь, данное кассовое оборудование, не подлежит снятию с регистрации в инспекции МНС, если нет иных оснований, предусмотренных в пункте 10 Инструкции № 44.

Обращаем внимание, что в соответствии с пунктом 19 Положения о порядке ведения Государственного реестра моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.06.2002 № 738, заявитель (производитель кассового оборудования) имеет право производить доработку (модернизацию) кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр, до уровня соответствия вновь установленным требованиям государственных стандартов, а также вносить изменения в их технические характеристики (программное обеспечение). Заявитель обязан информировать Государственный комитет по стандартизации Республики Беларусь (далее - Госстандарт) о произведенной доработке (модернизации) кассового оборудования либо внесенных изменениях в его технические характеристики (программное обеспечение), а также представить для проведения испытаний и (или) экспертизы в порядке, установленном Госстандартом, образец указанного кассового оборудования, комплект технической документации и документацию на программное обеспечение. Если наименование модели (модификации) кассового оборудования и (или) версии программного обеспечения в случаях, указанных выше, не изменились, заявитель вправе производить доработку (модернизацию) кассового оборудования таких моделей (модификаций), включенных в Государственный реестр, и находящихся в пользовании у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, до уровня их соответствия установленным требованиям государственных стандартов.

С учетом требований государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1350-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Требования к техническому обслуживанию и ремонту» в случае замены версии программного обеспечения кассового оборудования путем его доработки для возможности работы с деноминированными денежными единицами Республики Беларусь, соответствующая информация должна быть отражена в эксплуатационной документации на кассовое оборудование, предусмотренной техническими нормативными правовыми актами (паспорт (формуляр) на кассовое оборудование).

В целях обеспечения наличия в инспекции МНС информации о доработке кассового оборудования путем замены в нем версии программного обеспечения для обеспечения его функционирования в деноминированных денежных единицах Республики Беларусь, субъектом хозяйствования может быть представлен в инспекцию МНС акт выполненных работ (либо его копия), оформленный работником центра технического обслуживания и ремонта кассового оборудования.

Заместитель Министра В.В.Муквич

Электронная версия соответствует оригиналу

8-2 Колыкин 229 79 63

22.06.2016 ф Минторг ответ по книге кассира