Для чего нужен глобальный номер расположения GLN (Global Location Number) и где можно получить?

Для чего нужен глобальный номер расположения GLN (Global Location Number) и где можно получить?

Аббревиатура GLN представляет собой идентификационный номер в международном формате. Его цель – цифровое обозначение всей организации, ее филиалов и подразделений, а также отделов, с отсутствующим статусом самостоятельного субъекта хозяйствования. Дополнительно с помощью GLN идентифицируют физические объекты. Например, это может быть отдельно GLN склада, отдельного помещения в офисе или общий GLN магазинов.  

Глобальный номер расположения GLN – единый международный идентификационный номер, предназначенный для точного и краткого обозначения как предприятий в целом, так и их филиалов, и подразделений. По значению GLN, введенному в память компьютера, в базах данных (GLN как ключ к поиску информации в базах данных!) происходит поиск всей информации, соответствующей именно этому GLN. Для получения GLN номера воспользуйтесь памяткой, которую мы подготовили.

Подробнее ознакомиться можно по ссылке.

Как получить GLN сертификат?

Каждая компания, которая планирует переходить на электронный документооборот в части работы с электронными накладными, должна получить GLN код. Это уникальный цифровой номер, в котором зашифрована полная информация об объекте. Это может быть физическое или юридическое лицо, а также функциональное подразделение.

Как происходит регистрация GLN номера, вы узнаете из представленной инструкции.

Получение кода GLN

Присвоение уникального цифрового номера любой организации в Беларуси происходит путем обращения в Центр Систем Идентификации. При обращении за GLN-кодом в первый раз необходимо выполнить такие действия:

Ответить на предложенные на сайте вопросы, выбрав первичное обращение.

Скачать форму 9.1 и заполнить все необходимые поля. Реквизиты организации заявителя обязательны. Все данные будут автоматически внесены в Базу данных о зарегистрированных GLN и в Межведомственную распределенную информсистему «Бланк электронных паспортов товаров».

Выполнить оплату в соответствии с автоматически выставленным счетом, а затем указать данные платежки.

Отправить отсканированную копию платежки и заявление.

В течение нескольких дней вам придут на указанную электронную почту письмо с присвоенным GLN кодом, ссылку на сертификат о получении GLN и акт выполненных работ. Если необходимо получить дополнительные коды GLN и обращение происходит не впервые, тогда необходимо воспользоваться формой заявления 9.3. Инструкция для действий остается прежней.

 Где используется GLN?

Обозначение объектов при помощи GLN происходит согласно международным стандартам системы GS1.  Сегодня ГЛН предприятия и любой организации применяется в направлениях:

·         Электронного обмена данных с целью маркировки отправителя/получателя каждого виртуального документа. Дополнительно GLN обозначаются и иные стороны проводимой финансовой операции, например, покупатель, продавец или перевозчик.

·         Кодирования при помощи штрихкода с применением обозначений стандарта EAN-128 параллельно с применением стандартного идентификатора Application Identifiers.

·         Логистической и транспортной операций при необходимости идентификации физического объекта и адресата. Например, с помощью GLN поставщика (где взять номер вы узнаете далее) можно автоматически заполнить поля этикетки.

·         Электронной коммерции.

Таким образом, код GLN (как узнать информацию вы узнаете ниже) необходим при переходе на электронную передачу данных между контрагентами или непосредственно внутри организации.

Присвоение GLN компании дает возможность узнать из глобального регистра GS1 всю информацию о ней: почтовый адрес, тип объекта, банковские реквизиты, номера телефона и факса, всю информацию о доставке.

Физически узнать ГЛН можно тремя способами:

1.   Изучить торговую единицу и опознать участников операции покупатель-поставщик.

2.   Проверить документы, чтобы узнать физическое расположение местности поставки и отправления.

3.   Рассмотреть транспортную единицу и найти грузоотправителя и грузополучателя.

Как узнать GLN организации?

Каждая страна имеет только одну организацию для присвоения объектам GLN, где посмотреть при необходимости возможно интересующую компанию или партнера. В Республике Беларусь формированием и регистрацией ГЛН организации занимается Ассоциация ГС1 Бел. Именно на ее сайте https://gs1by.by/uslugi/poluchenie-nomera-gln/ возможно посмотреть порядок выдачи идентификационного номера для объекта.

Если вам нужна информация, как узнать GLN предприятия, можно воспользоваться сервисом международной службы GEPIR. Это своеобразный GLN справочник с информацией про разные объекты. Проверить ГЛН можно таким образом: Перейти на портал http://gepir.gs1by.by/.

 Чтобы узнать код GLN поставщика или любой организации из Беларуси, нужно воспользоваться следующей инструкцией:

·         В браузере перейти на веб-ресурс GEPIR.

·         Во вкладке «Услуги» выбрать строку «Узнай чей код».

·         Далее следует нажать кнопку «Поиск по названию». Актуально, если вы не знаете GLN контрагента или производителя.

·         В поле «Страна» нужно ввести «Беларусь».

·         Затем нужно перейти в поле «Название» и ввести организацию, GLN номер узнать которой необходимо.

·         После этого требуется кликнуть на кнопку «Поиск». Ниже появится GLN производителя в одном или нескольких экземплярах, в зависимости от правильности и точности ввода названия.

Где узнать GLN организации, если она находится за рубежом?

Так как GEPIR является международной ассоциацией, то необходимо выбрать страну, где находится интересующее предприятие, и повторить поиск. Также GLN координаты можно узнать, напрямую обратившись к своему партнеру с запросом.

После получения идентификационного номера, каждая компания может проверить GLN с помощью международной службы GEPIR. Именно она содержит GLN всех объектов, которым был присвоен код.

Проверить ГЛН можно таким образом:

• Перейти на портал http://gepir.gs1by.by/.

·         В услугах найти «Узнай чей код» и выбрать страну Беларусь.

·         Далее следует выбрать способ поиска. Если цифровой номер GLN не известен, тогда стоит выбрать поиск по названию компании.

·         Название компании нужно ввести в поисковую строку и нажать кнопку «Поиск».

·         В полученной выборке найти искомую компанию и зафиксировать ее GLN.

·         Поиск можно осуществлять по адресу, почтовому индексу, городу или части названия.

Что дает проверка GLN?

При помощи только одного цифрового кода о компании возможно узнать следующую информацию:

1.   адреса (юридический и почтовый);

2.   номера телефонов и факсов;

3.   платежные реквизиты;

4.   регион нахождения;

5.   к какому виду относится объект;

6.   главные характеристики объекта;

7.   инициалы управляющих и директора.

GLN маркировка: преимущества

Каждый предприниматель, получивший GLN адрес, получает следующие преимущества:

·         гарантия результатов работы имеющимся требованиям ГС1, GS1, существующим нормативным документам национального и международного характера;

·         уверенность в том, что каждый GLN торгового объекта имеет уникальный номер в системе страны и международном масштабе;

·         обеспечение использования каждого инструмента международной системы, в которой эксплуатируется код.

Теперь вы знаете все про GLN поставщика – что это такое и как использовать код.

GTIN-8: восьмиразрядный глобальный номер торговой единицы в единичной или групповой упаковке, который в системе ГС1 Беларуси состоит из префикса ГС1 Бел., номера товара данного пользователя системы ГС1 Беларуси и контрольного разряда.

 Где можно получить GTIN?

Международная система товарной нумерации - глобальная система, предназначенная для нумерации товаров, услуг, счетов и расположений в мировом масштабе и действующая на основании международных стандартов и других согласованных нормативных документов под эгидой международной Ассоциации GS1 (в Беларуси – Ассоциация ГС1 Бел.).

Пошаговая инструкция по получению номера GTIN

Для того, чтобы получить GTIN Вам необходимо подготовить перечень Вашей продукции, подлежащей первоочередному маркированию штриховыми кодами согласно форме заявки, на присвоение товарных номеров для новой продукции и изготовление при необходимости макетов штриховых кодов. Заявка расположена на сайте Ассоциации ГС1.Бел https://gs1by.by/uslugi/pervichnoe-poluchenie-shtrihkoda/

Консультации по заполнению заявок на GTIN-13 и др. проводятся по телефонам, которые расположены на сайте Ассоциации ГС1.Бел.  Срок исполнения заявки на присвоение идентификационных номеров, как правило, до двух рабочих дней.

После внесения информации о вашей продукции в Депозитарий штриховых кодов Вам отправят на электронный адрес справку с присвоенными штриховыми кодами (GTIN) на Ваш электронный адрес.

Что такое GTIN ограниченной циркуляции и его задачи?

Субъекты хозяйствования, обладающие правом использования зарегистрированного в системе ePASS идентификатора GLN, имеют право самостоятельного формирования субъектами хозяйствования номеров ограниченной циркуляции в формате GTIN-13 для идентификации категорий (видов) сырья, материалов, основных средств, перемещаемых между структурными подразделениями субъектов хозяйствования, а также при разовой реализации имущества, бывшего в употреблении (без необходимости внесения в ePASS описания идентифицируемых объектов), которые подлежат обязательному указанию в электронных товарно-транспортных и товарных накладных.