Приходя на работу, сотрудники регистрируют свое появление, прикладывая палец к встроенному в терминал считывателю или прикладывая бесконтактную RFID карту.
То же самое действие выполняется, когда сотрудник покидает свое рабочее место.

Терминал запоминает считанный отпечаток, данные RFID карты, а также дату и время, регистрируя данное событие в своей внутренней энергонезависимой памяти.

Имеется возможность настроить TR4050 на 3 типа идентификации пользователей:

• только по отпечатку пальца
• только по RFID карте
• по отпечатку пальца + RFID карте.

Программирование терминала для ввода отпечатков пальцев или вводу UID кода RFID карты осуществляется с помощью администраторских RFID настроечных карт, которые поставляются в комплекте. Наличие компьютера для программирования - не обязательно.

Встроенная флеш память объёмом 512 Кб- способна сохранить примерно до 12.000 событий (зависит от версии прошивки) и 1900 отпечатков пальцев.
Идентификация может также осуществляться по бесконтактным RFID картам стандарта Mifare (13.56 МГц) для модели TR4050-10 или E-Marine(125 кГц) для модели TR4050-20

Периодически, по мере накопления, данные "сбрасываются" на компьютер для последующей обработки.
На основе собранных данных администратором системы строится отчет, показывающий количество времени, проведенное сотрудниками на рабочем месте, опоздания и т.д.

Основная особенность терминала учета рабочего времени TR4050 - простота установки и эксплуатации и защита от подмены идентификатора (отпечаток пальца) между сотрудниками.

Терминал оборудован большим ЖК дисплеем, клавиатурой, батареей резервного питания.
На дисплее терминала постоянно отображается текущая дата и время, номер смены, состояние батареи резервного питания и количество свободной памяти. В дополнение к поддержке USB флеш накопителей, терминал имеет интерфейс RS232 и Ethernet.

Администратор, может получать все данные о событиях с терминала на свой ПК с использование простой USB флешки объёмом до 100 Гб в виде текстового файла (.TXT). В данном файле, фиксируется все данные о дате, времени, и имени пользователя.
Порт подключения USB флешки находится на левой боковой части корпуса. Имеется защита от несанкционированного получения файла данных в виде запроса пароля и логина.

Предусмотрено 4 типа регистрируемых событий, которые может выбрать сотрудник, нажав на соответствующую клавишу непосредственно перед считыванием своей карты:

• приход на работу
• уход с работы
• временный выход (обед)
• возврат после временного отсутствия.

К терминалу можно подключить электрозамок для управления дверью и оповещательное устройство